انحلال شرکت به معنی تعطیل شدن، از بین رفتن و برچیده شدن شرکت و فعالیت های آن می باشد. و بر اساس قانون شرکت باید شرکا و سهامدارن یک شرکت پس از اقدام به انحلال شرکت باید و تعطیل شدن آن، این موضوع را به طور رسمی به مرجع ثبتی کشور که اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری می باشد اعلام نماید. تا به صورت رسمی موضوع انحلال شرکت ها به صورت رسمی ثبت شود.

مدارک لازم برای اقدام به انحلال شرکت:

نکته مهم در انحلال این می باشد که باید این موضوع در صورتجلسه به امضا تمامی اعضا در بیاید و اگر یک عضو رضایت کامل برای انحلال نداشته باشد، بر اساس قانون سایر اعضا دیگر توانایی منحل کردن شرکت را ندارند.
نکته دیگر این می باشد که اگر در هنگام تصمیم گیری برای منحل کردن شرکت یکی از اعضا غایب باشد، در صورتی که از طرف وی وکالت تام وجود داشته باشد، می توان شرکت را بدون حضور فرد در جلسه منحل کرد. ولی اگر وکالت نامه ای وجود نداشت باشد، موضوع منحل شدن شرکت نیز منتفی می باشد.
با توجه به انواع مختلفی از شرکت ها که ثبت می شوند و کاربردهای مختلفی دارند، مدارکی متفاوتی برای انحلال اینگونه شرکت ها نیاز می باشد. در ادامه به بررسی مدارک لازم برای انحلال برخی از این شرکت ها خواهیم پرداخت.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت انحلال شرکت سهامی خاص:

• ارائه اصل صورت جلسه ی انحلال شرکت که به تایید همه شرکا و مدیر تصفیه رسیده باشد.
• ارائه آخرین روزنامه رسمی شرکت
• ارائه فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه هرگاه مدیر تصفیه خارج از سهامداران انتخاب شده باشد.
• ارائه اصل روزنامه کثیرالانتشار حاوی آگهی دعوت شرکاء،هرگاه مجمع با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد.

نکته: دقت شود که صورت جلسه ثبت انحلال شرکتها به همراه دیگر مدارک باید ظرف مدت ۵ روز از تاریخ تشکیل جلسه برای منحل کردن شرکت، به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت انحلال شرکت با مسئولیت محدود:

• اصل صورت جلسه ی انحلال شرکت که به تایید همه شرکا و مدیر تصفیه رسیده باشد.
• آخرین روزنامه رسمی که آگهی های شرکت در آن منتشر می گردد.
• فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه در صورتی که خارج از شرکاء انتخاب شده باشد.
• ارائه سند ثبت دایر بر ارسال دعوت نامه برای شرکاء چنانچه مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد.

مدارک مورد نیاز جهت انحلال شرکت تضامنی:

• مدارک شناسایی شرکا
• مدارک ثبتی شرکت
• ارائه اصل صورتجلسه انحلال که به تایید همه شرکا و مدیر تصفیه رسیده باشد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت انحلال موسسه:

• ارائه اصل صورت جلسه ی انحلال شرکت که به تایید همه شرکا و مدیر تصفیه رسیده باشد.
• ارائه فتوکپی شناسنامه ی کلیه ی شرکا
• ارائه فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه در صورتی که خارج از شرکاء انتخاب شده باشد.
• ارائه آخرین روزنامه رسمی که آگهی های موسسه در آن منتشر می شود.